Tydlig kommunikation och påminnelse, påminnelse och åter påminnelse!

Förra fredagen var deadline för sista granskningskommentarerna i det projektet som jag är projekteringsledare för.

Ett tag innan deadline klurade jag på hur jag behövde kommunicera för att tydliggöra allas arbetsuppgifter och när allt skulle vara klart.
Jag kom då fram till att det bästa sättet var att skicka ut ett väldigt tydligt och strukturerat mail med information om vad som skulle göras och till när samt sätta tydliga regler för granskningen.
Utöver det beskrev jag också vad syftet var med deadlinen och granskningen för att undvika att någon skulle känna sig manad att tänja på dessa.

En kallelse i allas kalendrar på deadline och påminnelser längs vägen undvek också att någon skulle missa tiden.

Jag måste säga att jag tycker att det blev den bästa granskningen som jag hållit i och engagemanget från konsultgruppen var riktigt bra!

Trevlig helg! 


Kalle Cedervall

Gruppchef projekt- och byggledning,
Projektledare, Byggledare, Kontrollansvarig Kategori N

‍